Gedrukte visitekaartjes zijn out, vCards zijn in. Of toch niet? Te oordelen aan de stapel visitekaartjes die één van onze medewerkers op veertien dagen tijd verzamelde, worden de oude, vertrouwde kaartjes nog altijd druk uitgewisseld. Toch komt de informatica ook hier van pas: CardScan brengt enkele toestelletjes op de markt die visitekaartjes keurig inscannen en de gegevens wegschrijft in een databank. DiskIdee onderzoekt wat zo’n toestelletje in de praktijk presteert.
CardScan brengt momenteel drie visitekaart-scannertjes op de markt: de CardScan Personal (199,99 €), de CardScan Executive (299,99 €) en de CardScan Team (459,99 €). De twee duurste modellen scannen in kleur, de Personal alleen in grijswaarden. Bovendien is die ook iets beperkter in het uitwisselen van de gegevens met andere programma’s. Wij testen hier de Personal versie.
Een elegant doosje
In de doos vind je naast het toestel zelf ook nog een USB aansluitkabel, een draagtasje, een cd-rom met de software, een kalibratiekaart, een reinigingskaart en de gebruikelijke reclame waaronder – jawel, visitekaartjes met het adres van Cardscan voor jaloerse collega’s.
De oogst van 14 dagen verzamelen: tientallen visitekaartjes in alle kleuren en afmetingen
De CardScan Personal zelf meet ongeveer 12 x 8 x 3,5 cm en is gemaakt uit metaalkleurig plastic. Toch voelt het toestelletje stevig aan. Je ziet alleen achteraan de mini-USB aansluiting en een gleuf langs waar de gescande kaartjes uitkomen. Verder is er op het ganse toestel geen enkele knop noch verklikkerlichtje te bespeuren, je vraagt je af waar je het kaartje dan wel moet insteken. Gelukkig is er discreet een kaartje bijgevoegd waarop staat dat je zachtjes vooraan op de rand moet drukken, waardoor de bovenkant gedempt open veert.
MIjn ervaringen met de producten van CardScan zijn erg goed. Voor mijn ondernemingen BitsOfContact (http://www.bitsofcontact.nl), gebruik ik de apparaten intensief, ze scannen visitekaartjes goed en snel. Natuurlijk is altijd een handmatige nabewerking nodig, maar ook dat lijkt steeds minder te worden. Het lijkt wel of het apparaat zelf leert. Wel zo handig als de professie van je onderneming is om batches visitekaartjes makkelijk en betrouwbaar in te scannen. M. de la Fuente
Reacties zijn gesloten.