Tekstherkenning verhoogt productiviteit

Interface
Na het opstarten zien we meteen dat de interface zeer gebruiksvriendelijk en intuïtief is opgevat. Opvallend aanwezig is het venster ‘Nieuwe taak’ met de zogenaamde ‘sneltaken’. Deze lijst omvat de meest gebruikte taken voor conversie van gescande documenten pdf-bestanden en afbeeldingen naar bewerkbare bestanden. Het programma biedt een naadloze integratie met Microsoft Word, Excel, Outlook en de Verkenner van Windows. Je kan de documenten rechtstreeks vanuit deze software herkennen. Dat doe je via de invoegtoepassing in de Office suite of via het snelmenu als je rechts klikt in de verkenner. Nieuw is de automatische voorbewerking van afbeeldingen. De software kan afbeeldingen automatisch bewerken, zodat deze beter herkend kunnen worden. Enkele voorbeelden van aanpassingen zijn het verwijderen van ruis, rechtzetten en scherpstellen. De software biedt ondersteuning voor multi-core processoren Hierdoor wordt volgens Abbyy de documentverwerking aanzienlijk versneld.

De interface is zeer gebruiksvriendelijk en intuïtief opgevat (© ; licentie: )

Verwerkingsproces
De verwerking van een document verloopt in vier fases. In de eerste fase zal de afbeelding worden verkregen via de scanner of een bestand. De tweede fase is de herkenning. Tijdens deze fase zal Abbyy FineReader de documenten analyseren en karakterherkenning uitvoeren. In de derde stap krijg je als gebruiker de kans om het document te controleren en te bewerken. Onduidelijke tekens worden in het venster ‘Tekst’ met kleuren gemarkeerd. Je kan meteen op spelling controleren en de nodige correcties uitvoeren. Nieuwe woorden aan het woordenboek toevoegen kan ook via deze weg. Als de gebruikte documenten veel jargon bevatten is dat uiteraard zeer nuttig. Ook de opmaak van een document kan je hier aanpassen.