De praktijk
We willen natuurlijk een document kunnen opslaan in onze workspace. Eerst installeren we de plug-in in onze Office 2003. Als we nog niet ingelogd zijn op onze workspace, moeten we dat als eerste doen via de werkbalk van Office Live. We klikken daartoe in deze werkbalk op Save > Sign in to Office Live Workspace beta en loggen in. (Nederlandse menu’s zullen pas vanaf oktober 2008 beschikbaar zijn.) Vanaf nu kunnen we het bestand opslaan. Je kan dit opslaan in de standaard workspace Documents of je kan zelf een nieuwe workspace aanmaken.
Nieuwe workspace
Om een nieuwe workspace aan te maken, klik je in de Office Live werkbalk op Go to Office Live. Vervolgens kom je –als je al ingelogd was – terecht in de Office Live Workspace beheermodule. Je kiest hier voor +New Workspace. Je kiest het type, bijvoorbeeld ‘Blank workspace’ en geeft dit een gepaste naam en eventueel een beschrijving. Vanaf dan kan je documenten toevoegen aan deze workspace en deze delen.
Je kan ook nog een heleboel extra zaken benutten in de workspaces, bijvoorbeeld notities, lijsten, takenlijsten, … Allemaal werken ze op dezelfde gebruiksvriendelijke manier: geef het item een gepaste naam, eventueel een beschrijving en vul het item verder in.
Meerdere documenten tegelijk
We willen natuurlijk ook proberen of we meerdere documenten kunnen uploaden (tegelijkertijd). Dit kan zelfs via drag and drop met behulp van de Multiple Document Upload Tool. Deze tool laat zich als besturingselement in je browser installeren. We kiezen Add Document > Multiple Documents. Vervolgens slepen we drie bestanden naar de plaats die daarvoor voorzien is. Het uploaden werkt perfect! Er is wel een beperking, elk bestand mag maximaal 30 MB groot zijn. Gek genoeg zegt Microsoft hier dat het maximaal 30 MB mag zijn, terwijl ze op de introductiesite vermelden dat het slechts 25 mb mag zijn…
.jpg)
Multiple Document Upload Tool
