Webgebaseerde applicaties zijn zeer populair. Google heeft Google Docs Beta. Microsoft wil echter ook zijn graantje meepikken in dit marktsegment en is bezig met het verder ontwikkelen van Microsoft Office Live Workspace. Ook dit project zit nog in een bèta-fase, maar is vanaf nu ook toegankelijk voor Belgische en Nederlandse gebruikers. Wat kun je ermee doen?
Met Microsoft Office Live Workspace kun je meer dan duizend Microsoft Office-documenten op een centrale plaats opslaan. Dit maakt een einde aan de talloze flashdrives die je overal mee naartoe moest nemen of het e-mailen. Bovendien is het beveiligd met een wachtwoord en is het gratis. Naast delen kun je ook online samenwerken rond Office-documenten.
Documenten delen
Je kan documenten of zelfs de volledige ‘workspace’ (online werkplek) in enkele simpele stappen delen met anderen. Het enige dat je daarvoor nodig hebt is het e-mailadres van de anderen. Je kan zelfs je scherm delen en samenwerken aan hetzelfde document in real time door gebruik te maken van Microsofts SharedView. Je kan permissies toekennen op documenten zodat je kan bepalen wie wat mag zien, bewerken of er commentaar op kan geven. Je kan ook notities maken in de workspace, een centrale contactenlijst onderhouden, een centrale agenda publiceren enz.
Compatibiliteit
Office Live Workspace werkt met de MS Office-programma’s die je al kent: Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Je kan rechtstreeks vanuit Office XP, 2003 of 2007 bestanden bewaren en openen, mits je een gratis plug-in installeert. Bovendien kan je contacten, taken en gebeurtenissen synchroniseren met Outlook 2003 en 2007.
