Microsoft Office is zo dominant geworden in de markt van de kantoorsoftware dat je de alternatieven haast zou vergeten. Toch zijn er nog alternatieven, zelfs gratis! DiskIdee vergeleek vijf kantoorsuites: Microsoft Office XP Professional, Sun StarOffice 6.0, OpenOffice 1.0, Corel WordPerfect Office Suite 2002 Professional en IBM Lotus SmartSuite Millennium 9.7.
De oude veteranen Corel WordPerfect Office (ooit dé marktleider in dit segment van de softwaremarkt) en Lotus SmartSuite bestaan nog altijd en worden, zij het minimaal, up-to-date gehouden. Corel WordPerfect Office is aan versie 2002 toe en Lotus SmartSuite aan versie Millennium 9.7. Daarnaast kunnen we natuurlijk niet om de nieuwe rijzende ster heen: Sun StarOffice 6.0 en het gratis kleine broertje OpenOffice 1.0. Wat zijn deze alternatieven waard? Om een antwoord op die vraag te vinden plaatste DiskIdee deze vier alternatieven tegenover Office XP.
Microsoft Office XP
Microsofts melkkoe is in de nieuwste vorm nu zowat een jaar op de markt en is verkrijgbaar in verschillende versies. De meest voor de hand liggende is de Professional-versie bestaande uit Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002 en Outlook 2002 aangevuld met de database Access 2002. Het is ook deze versie die we nog eens naast de vier andere suites hebben geplaatst. Over Office XP is al voldoende inkt gevloeid en de verschillende componenten zijn al uitvoerig aan bod gekomen (lees onze uitgebreide test deel 1 en deel 2).
Om niet in herhaling te vallen, spenderen we best wat meer tijd aan de verschillende alternatieven. Klik op de titels in de korte inhoud van dit dossier aan de rechterkant van je scherm om onze bevindingen over de alternatieven te lezen. We deden meer dan nattevingerwerk alleen. Via de korte inhoud van dit dossier kun je ook een rekenblad downloaden met gedetailleerde productinformatie en onze testresultaten.
Hoe hebben we getest?
We hebben van elke suite de recentste Nederlandse versie geïnstalleerd, behalve voor StarOffice 6.0 waarvan de Nederlandse versie nog niet beschikbaar was en WordPerfect Office 2002, die niet meer in
het Nederlands verschijnt. Beide laatsten hebben wel een Nederlandse spellingscontrole, thesaurus en in het geval van WordPerfect ook grammatica. Als installatieplatform gebruikten we Windows XP
Professional Nederlands. We installeerden steeds de standaardcomponenten, keken hoe omvangrijk de suite was en gingen ook na in hoeverre er bij de-installatie nog resten overbleven. We deden ook een
compatibiliteitstest aan de hand van een Excel-bestand. Ten slotte maten we de werksnelheid. Deze test bestond uit het openen van een document in Word van een goede 1 MB groot en het zoeken en
vervangen van een aantal woorden uit een tekst van 227 pagina’s (85.000 woorden). We deden deze testen ook met een groot rekenblad. Naast punten op de testen gaven we ook punten op de functionaliteit
van de software. Op basis van de functionaliteitsscore en de verschillende testscores berekenden we een prestatiescore. Hierin telde de functionaliteit voor 40 procent mee, de werksnelheid voor 20
procent en de compatibiliteit voor 30 procent. Het de-installeren maakt 10 procent uit van de totaalscore. Bij deze laatste test geldt dat hoe minder resten na een de-installatie achterblijven, hoe
meer punten de kantoorsuite in kwestie krijgt. Hoewel kantoorsuites van de huidige generatie meer functies aan boord hebben dan je doorgaans gebruikt, hebben we toch hier de klemtoon op gelegd omdat
functionaliteit hoe dan ook de eerste graadmeter is bij het selecteren van een kantoorsuite. Subjectieve elementen zoals gebruiksvriendelijkheid zijn hier heel gevaarlijke criteria omdat men geneigd
is dit te meten aan Microsoft Office, het pakket waar men het meeste ervaring mee heeft. Daarom zul je hiervoor geen quotering vinden. In de tabellen vind je alle resultaten in detail terug.
Alle testen gebeurden op een zelfbouw-pc bestaande uit een AMD Athlon 1,4 GHz met 256 MB DDR SDRam en 40 GB harde schijf.
Wat de prijsvergelijking betreft, zijn we uitgegaan van de upgrade-prijs, behalve voor Sun StarOffice 6.0 omdat er hiervoor enkel een volledige prijs bestaat. De volledige prijs van de andere
pakketten bedraagt 60 tot 70 procent bovenop de upgrade-prijs.
Omwille van het gemak tonen we hieronder nog een keer de samenvattende tabel met de testresultaten:
| Merk | Microsoft | Sun | Corel | IBM Lotus | ||
| Model | Office XP Profes sional | Star Office 6.0 | OpenOffice 1.0 | Word Perfect Office Suite 2002 Profes sional | Smart Suite Millen nium 9.7 | |
| (max. 100) | WEGING | |||||
| Functionaliteits score | 40% | 82 | 68 | 53 | 77 | 61 |
| Test Compactheid & Verwijderings succes | 10% | 26 | 29 | 75 | 21 | 27 |
| Compatibiliteits test | 30% | 100 | 80 | 80 | 50 | 40 |
| Werksnelheids test | 20% | 71 | 33 | 31 | 42 | 9 |
| Prestatie score | 50% | 80 | 61 | 59 | 56 | 41 |
| Prijsscore (vergeleken met “ideale” prijs) | 50% | 15 | 79 | 100 | 22 | 28 |
| Prijs/Prestatiescore | 48 | 70 | 80 | 39 | 35 | |
| EINDOORDEEL | ++ uitstekend, + goed, +/- redelijk, – slecht, — onaanvaardbaar | +/- | + | + | – | – |
| ** | **** | **** | ** | ** | ||
| TOPPRESTEERDER | BESTE KOOP |
Is een veelheid aan functionaliteit niet het voornaamste criterium, dan moet je zeker OpenOffice eens proberen. Je zult versteld staan van de toch wel uitgebreide mogelijkheden. Het feit dat dit pakket in onze testabel juist qua functionaliteit het minst scoort, ligt voor een groot deel in het ontbreken van een database en de beperkte mogelijkheden als presentatiepakket. Ben je vooral geïnteresseerd in tekstverwerken en in het rekenblad dan vormt OpenOffice een valabel en goedkoop alternatief voor Microsoft Office. OpenOffice krijgt in elk geval de titel van beste koop. Bedrijven en instellingen doen er goed aan ernstig te kijken naar het betalende broertje StarOffice 6.0, dat een veel goedkoper alternatief vormt voor de software van Microsoft. Qua prestaties liggen zowel OpenOffice/StarOffice als Corel WordPerfect Office in dezelfde lijn. Lotus SmartSuite sluit de gelederen, maar Microsoft Office XP spant de kroon en is Toppresteerder. Je moet er wel het diepst voor in de portemonnee tasten.
Als je MS Office XP Pro gewoon zijt, is OpenOffice toch echt wel hell slow. Kwestie van gewoonte?
MS Office XP scoort 100% in de compatibiliteits-test. Kun u me uitleggen met wat ze 100% compatibel is? …met een MS Excel-bestand?? Is dat een grap ofzo? Jammer dat u de zeer belangrijke problematiek van standaarden en bestandsformaten uit de weg gaat.
Bovendien ontbreken 2 belangrijke vergelijkingscriteria:
Op hoeveel platformen kunt u de Office Suites installeren?
En hoe goed is de bijgeleverde of online documentatie?
Als je vooral tekstverwerking doet dan is OpenOffice zeker een goede kandidaat. Je kunt het gratis uitproberen. Dus doe dat eens een vorm zelf je oordeel.
Wat is een goed officapakket?
In de eerste plaats moet de tekstverwerker perfect zijn want die gebruik je het meest. Als je WORD gewoon bent dan ken je ook de frustraties van de “autocorrecties” en dergelijke. De meeste gebruikers besteden meer dan 50% van hun tijd aan tekstverwerking. Misschien dat daar de nadruk iets meer kon op liggen. Wie maakt er presentaties buiten leerkrachten en vertegenwoordigers?
Mijn vraag is of er eigenlijk geen betere tekstverwerker is dan MSword. Maar dan wel met een bestandsformaat dat vlot omzetbaar is naar PDF of naar RTF.
Misschien iets voor een volgende test.
Reacties zijn gesloten.