Snel en eenvoudig beginnen

De nieuwe Easy Computing reeks voor beginners heet Start. Jawel, net zoals de Windows-knop. Een nieuw concept vraagt wat aanpassingen, ook bij deze boeken. DiskIdee bekeek het Start Excel 2000 deel.

&Basis van de Start-serie blijkt vrij visueel. Bijna op elke pagina heb je wel een of meerdere schermafdrukken om duidelijk te maken waarmee men bezig is. Heel dikwijls duiden de auteurs in de tekst begrippen en termen aan die elders op de pagina dan worden verklaard. Je zou het voetnoten kunnen noemen, alleen staan de verklaringen niet onderaan maar elders op de pagina in een iets andere layout. Goed bedoeld, dat wel, maar soms toch wel wat rommelig.

Theorie
In plaats van alle aspecten van Excel per hoofdstuk te behandelen, kiezen de auteurs voor de directe aanpak waar iedere geïnteresseerde zich wel kan in vinden. Geen theoretisch uiteenzetten van allerlei functies dus, wel concrete toepassingen. Men hoopt daarbij tegelijk een heleboel functies te kunnen uitleggen. Daar is veel voor te vinden natuurlijk en voor een beginnershandboek is dit wellicht de beste keuze. Nadeel is wel dat je hierdoor niet erg systematisch tewerk kunt gaan. Wie dus echt systematisch Excel 2000 wil leren ontdekken, moet elders zoeken.

Werkbladprogramma
In een eerste hoofdstuk maken de auteurs duidelijk dat Excel meer is dan alleen een werkbladprogramma. Vanaf hoofdstuk twee kun je al onmiddellijk aan de slag. Het is een snelcursus waarin je stap voor stap met Excel je vakantiekosten leert beheren. Werken met mappen wordt aangeleerd door een afsprakenagenda op te stellen. Hoofdstuk vier is helemaal gewijd aan het werken met functies. Je leert je uitgavan beheren. Formulieren en rapporten maken leer je in hoofdstuk vijf. Een bestelling met je logo dient als voorbeeld. Uiteraard kunnen ook grafieken niet ontbreken. Het uiteindelijke resultaat op papier krijgt aandacht in hoofdstuk zeven en dan gaan de auteurs ook in op de communicatie met het internet. Om te bewijzen dat Excel meer is dan een werkblad, leer je hoe je in hoofdstuk negen een cd-verzameling kunt aanleggen. Het is iets dat je normaal zou doen met een databaseprogramma, maar het kan dus ook in Excel. Nu zou je toch al tot de ‘gevorderde’ Excel-gebruiker mogen behoren en daarom gaan we in het laatste hoofdstuk de analytische toer op en gebruiken in het klein waarvoor bedrijfsanalysten Excel dagelijks gebruiken: planning en analyse van gegevens. Dat doen we aan de hand van een offerte voor nieuwe meubels.

Conclusie
Dit is een heel degelijk boek dat je praktijkgericht wegwijs maakt in de mogelijkheden van Excel. Wel moet je wat wennen aan de extra ‘voetnoten’ die qua layout soms nogal rommelig op de pagina staan. Soms ook staat er tekst in twee kolommen, iets dat zeker niet leesbevorderend is.