Einde aan de bestandenchaos

Het is definitief afgelopen met verloren bestanden, mp3-files die zowat over elke map van je computer verspreid zitten of verschillende mappen die leeg blijken te zijn. Met PowerDesk 5 Pro heb je een krachtig tooltje in handen waarmee je je bestanden op een eenvoudige manier kunt beheren en organiseren en zo de tijd die je achter je computer doorbrengt, aanzienlijk kunt inkorten.

PowerDesk 5 Pro is een krachtige beheer- en navigatietool die gebruik maakt van een explorer-achtige interface. Een bekend smoeltje dus. Verschillende handige programma’s werden er in
ondergebracht. Het eerste dat opvalt bij het opstarten is dat tussen de lijst van drives en mappen ook een link staat naar je favoriete FTP sites en je digitale fototoestel. Deze sites maar ook je
camera worden dus beschouwd als waren ze een gewone map op je pc. Hierdoor kun je op een erg eenvoudige manier je bestanden beheren of in een handomdraai je foto’s bekijken. Het gaat echt in een
handomdraai, want het is mogelijk om de bestanden als thumbnails (in miniatuur) weer te geven. Je hoeft dus enkel maar de bestanden te openen die je echt wil bekijken. Dan kom je meestal
terecht bij het volgende probleem. Je hebt eindelijk gevonden wat je wil, je opent het en er verschijnt een melding op je scherm: ‘Openen met Σ’. Deze melding zal je niet vaak meer tegenkomen wanneer
je PowerDesk 5 Pro gebruikt, want je kunt allerlei bestanden bekijken met de ingebouwde viewers. Met maar liefst 65 verschillende bestandstypen voor tekstverwerking, 27 voor rekenbladen, negentien
voor databases en dertien presentatieformaten heeft geen enkel bestandstype nog een geheim voor je. Daarnaast ondersteunt dit pakket ook nog 56 verschillende grafische bestandstypen en een heleboel
compressieformaten.

Steeds hetzelfde
Als je met verschillende versies van bestanden werkt die in verschillende mappen zijn ondergebracht, is het nodig dat je regelmatig deze mappen actualiseert met de bijgewerkte bestanden. Hetzelfde
geldt wanneer je met een laptop werkt: het is dan natuurlijk belangrijk dat de gegevens op je pc en de gegevens op je laptop consistent blijven. De Folder Synchronizer vergelijkt de inhoud van twee
directories en toont een lijst van welke bestanden verschillen van de oorspronkelijke. Je kunt deze bestanden synchroniseren zodat ze op de verschillende locaties identiek zijn. Het is dus heel
eenvoudig om op een veilige manier een back-up te maken van je kostbare bestanden op een cd-rom of in een map op je pc en deze dan ook up-to-date te houden.
Door je bestanden te bewaren op verschillende locaties verminder je de kans op het verloren gaan ervan. Dit is al een belangrijke mogelijkheid maar er zijn nog andere dingen die even belangrijk zijn
wanneer het op beschermen van gegevens aankomt, bijvoorbeeld wanneer je niet wil dat bepaalde bestanden gelezen worden door onbevoegde personen. Iedereen heeft wel een aantal bestanden waarvan de
inhoud niet met iemand anders gedeeld mag worden. Met de Encryptietool scherm je je persoonlijke bestanden op een efficiënte manier af van de buitenwereld.
Naast het bovengenoemde bevat deze software de mogelijkheid om omschrijvingen aan bestanden toe te voegen, een heleboel bestanden tegelijk te hernoemen met behulp van wildcards, je folders te sorteren
of te laten opvallen door ze gekleurde icoontjes te geven en veel, veel meerΣ