Van confituurpot tot ZIP-disk

Etiketten afdrukken is dikwijls een hele karwei. Vele programma’s hebben wel een of ander ingebouwd hulpje, zelfs een met tekstverwerker als Word kom je al een heel eind. Toch moet je nog veel zelf ontwikkelen. Een reeks fleurige etiketten om de nieuwe oogst confituur te merken vergt nogal wat creativiteit.

Easy Computing/Data Becker heeft er iets op gevonden. Etikettendrukkerij 2000 heet het ding en houdt het midden tussen het gebruik van de ongeveer driehonderd voorgekauwde etiketten en het zelf creëren van een eigen etiket. Met de wizard fiets je zo doorheen de enkele stappen en maak je je eigen etiketten. De voorgebakken etiketten zijn netjes in een aantal groepen samengebracht. Het spreekt vanzelf dat je nog aan die lay-outs kunt sleutelen. Het is tevens mogelijk om het etiket zonder meer over te nemen, maar het formaat te wijzigen. Dat is geen overbodige luxe. Stel dat je werkt met Avery-etiketten, maar het voorbeeldetiket dat je wilt gebruiken is ontworpen voor Zweckform. Dan kun je gewoon de lay-out overnemen en een overeenkomstig Zweckform-etiket kiezen uit de lijst. De lay-out wordt dan automatisch aangepast zodat alles netjes wordt afgedrukt. Wil je vanaf het begin zelf je eigen etiketten samenstellen, dan kan dat natuurlijk ook. Je kunt zelfs foto’s of afbeeldingen inscannen en rechtstreeks in het pakketje gebruiken.

Minkantjes
Een en ander werkt vlot, maar er zijn toch wat minkantjes ook. Zo is het niet mogelijk om een duidelijk voorbeeld op het scherm te zien. De lay-out is immers niet altijd even accuraat weergegeven, dikwijls een flink stuk uitvergroot om gemakkelijker te kunnen editeren. Dat heeft wel tot gevolg dat tekst er anders uitziet dan op het etiketlay-out: bijvoorbeeld een stukje tekst van één regel, past in de uiteindelijke afdruk niet op één lijn. Er is wel een overzicht voorzien van een heel vel, maar zó klein, dat je niet echt ziet hoe het etiket wordt afgedrukt.Etiketten afdrukken voor de nieuwe oogst aarbeienconfituur is een makkie. Je drukt gewoon pakweg twintig keer hetzelfde etiket af en klaar is kees. Probleem is dat je bijvoorbeeld voor adresetiketten de informatie uit een database wilt halen. Hier moet Etikettendrukkerij passen, of toch bijna. Het pakketje ondersteunt geen enkel standaard databaseformaat.

Database
Via een omweg kun je met Etikettendrukkerij toch databasegegevens inlezen. Eerst moet je je database converteren naar een tekstbestand of CSV-bestand (comma separated value). Hiermee kan Etikettendrukkerij 2000 wel overweg. Je kunt zelfs bepalen welke velden je op het etiket overneemt en welke niet. Manueel kun je ook een selectie maken van de databaserecords. Voor kleine bestanden is dat nog doenbaar, maar niet als je enkele duizenden gegevens uit een database overneemt.