PaperPort is een scan- en documentbeheerprogramma voor Microsoft Windows. Strikt genomen is het basisprincipe van PaperPort doodsimpel: meld alle documenten die jou interesseren aan bij PaperPort, en aan de hand van bepaalde sleutelwoorden kan je achteraf die documenten heel gemakkelijk terugvinden. Het begrip "documenten" mag je trouwesn heel ruim interpreteren. 
We fronsten toch even de wenkbrauwen toen we PaperPort 11 ontvingen. ScanSoft had vorig jaar immers zelf in een persmededeling laten weten dat het, na de fusie met Nuance, voortaan die nieuwe naam zou voeren. Op de doos staat evenwel nog altijd "ScanSoft PaperPort 11 Professional", met enkel onderaan op de zijkant een klein logootje van Nuance. Misschien geen slechte beslissing, tenslotte is ScanSoft toch een gekende naam met een uitstekende reputatie, terwijl Nuance in onze streken (nog) niet veel bekendheid geniet.
Familie
Omdat de naamgeving en vooral de nummering van Scansoft nogal verwarrend overkomt, stellen we je eerst even de familie scanning-software voor:
– OmniPage is de scansoftware, waarmee je via OCR (Optical Character Recognition) documenten kunt inscannen en omzetten in bewerkbare digitale documenten voor bijvoorbeeld Word. De laatste versie is OmniPage 15. Lees ons nieuwsbericht door te klikken op deze link.
– PDF Convertor zet documenten om in PDF formaat maar ook omgekeerd, de recentste versie is PDF Converter 3. Een uitgebreide test kan je nalezen via deze link.
– OmniForm dient om formulieren in digitaal formaat over te zetten. De laatste versie is OmniForm 5.
– PaperPort dient om je papierberg te beheren, onlangs werd hiervan versie 11 voorgesteld. Wij testen hier de Engelstalige versie, eerstdaags komt er ook een Nederlandstalige versie op de markt.
Je werkomgeving in ScanSoft PaperPort 11
Na het lezen van enkele (nogal felle) negatieve kritieken, heb ik met een bang hartje de upgrade besteld van paperport 9 naar paperport 11. Gezien ik van XP naar Vista overschakelde herkende de oude versie mijn scanner niet meer en diende ik steeds via een omweg documenten in paperport te importeren. Na het downloaden van de software (ging vlot) en het installeren (ging vlot) en het registreren (ging vlot) starte ik het programma op en ook dat ging vlot. ook de nieuwe zoekfunctionaliteiten en het exporteren naar andere programma’s (word, excel, …) functioneren prima. Ik weet echt niet waar die negatieve kritieken op slaan. ik ben tevreden. Ik kreeg waar voor m’n geld.
Goed artikel – als iets niet goed is mag (moet) het ook gezegd worden! Heb vroeger ook met PP gewerkt maar kwam al snel tot de slotsom dat het een totaal overbodig, nutteloos programma is. Het lijkt wel of het de strategie is van Scansoft of Nuance of whatever the name om nutteloze, overbodige software te maken…
PP11 komt er maar karig af: je moet je afvragen of je om een serieuze recensie te schrijven, niet méér moet weten over het gebruiksveld. Dat er geen tekstlaag wordt aangemaakt is tamelijk gebruikelijk: met echte images (plaatjes) kan dat behoorlijk verwarrende resultaten opleveren, die wel in je zoekstructuur geraken natuurlijk. En nogal wiedes dat je de gebruiksaanwijzing moet lezen. In jullie geval had dat vermoedelijk geleid tot wat minder klachten. PP11 verdient een betere beoordeling en wellicht een ander testpanel. Het is tenslotte geen spelletje.
Comments are closed.