Tekstherkenning verhoogt productiviteit

Opmaakstijlen die je toepast blijven behouden als je het document opslaat in rtf, doc, docx bestandsindelingen. Tot slot kan je het bestand opslaan naar een toepassing of naar het klembord. Verzenden via e-mail is ook mogelijk. Je kan kiezen voor een ‘exacte kopie’, een ‘bewerkbare kopie’, ‘opgemaakte tekst’ en ‘niet-opgemaakte tekst’. Als je kiest voor exacte kopie, krijg je de opmaak in bijvoorbeeld Word zoals het origineel. Waarschijnlijk kies je als je naar Word wil opslaan beter voor een andere optie omdat de bewerkingsmogelijkheden eerder beperkt zijn als je het document opslaat als ‘exacte kopie’. De mogelijkheid ‘bewerkbare kopie’ spreekt uiteraard voor zich. De optie ‘opgemaakte tekst behoudt lettertypes, tekengroottes en alinea’s, maar geen exacte locaties van objecten en spatiëringopties. ‘niet-opgemaakte tekst’ spreekt ook weer voor zich. Abbyy raadt een resolutie van 300 dpi aan om kantoordocumenten te scannen. Een hogere resolutie mag uiteraard, maar een lagere zal tot slechte(re) resultaten leiden.

De verwerking van een document verloopt in vier fases (© ; licentie: )

Brondocumenten
We gaan vier soorten documenten proberen te verwerken: een krantenartikel, een afdruk, een foto met tekst op en twee pagina’s uit een reclamefolder. Je kan werken op twee manieren: met gebruik van de scannersoftware of bestaande bestanden (bijvoorbeeld pdf) openen en omzetten. Als je bijvoorbeeld beschikt over een netwerkmultifunctional op kantoor kan je bestanden in pdf scannen naar e-mail of ftp en vervolgens laten herkennen door FineReader 10. Als je echter beschikt over een lokaal geïnstalleerde scanner, kan FineReader meteen de software van de scanner aanspreken om het document in te lezen.