Visitekaartjes digitaliseren en organiseren

I.R.I.S. brengt de I.R.I.S. Business Card Reader II op de markt, een oplossing voor het converteren van papieren visitekaartjes in een contactdatabank. De nieuwe Business Card Reader II (voor Windows PCs) is een volledig vernieuwde oplossing die een gespecialiseerde visitekaartjesscanner (IBCR II) combineert met de software Cardiris 3.0, een organizer voor visitekaartjes. De visitekaartjesscanner IBCR II is een gespecialiseerde, zeer compacte kleurenscanner waarmee je visitekaartjes kan scannen. De scanner sluit je via de USB-poort op je computer aan. De software Cardiris 3.0 is een volledig herziene versie van I.R.I.S.’ organizer voor visitekaartjes. De Cardiris-software herkent nu visitekaartjes uit 50 verschillende landen. Cardiris analyseert de informatie die op de visitekaartjes staat om deze vervolgens naar de juiste datavelden – naam van het bedrijf, naam, titel, adres, e-mail, website, enz. – te zenden en zo een elektronisch adresboek te creëren. Cardiris beschikt over een uitgebreide module voor het invoeren, uitvoeren en synchroniseren van contacten. De contactpersonen kun je exporteren naar en importeren vanuit andere applicaties zoals contactmanagers, databanken, “personal information managers” (“PIMs”), rekenbladen en zelfs tekstverwerkers (waarin je via de samenvoegingsfunctie (‘mail merge’) brieven, omslagen en etiketten kunt afdrukken). Maar dit betekent niet dat die contactdatabanken op een pc opgeslagen moeten zijn: je kan namelijk ook gegevens uitwisselen met uw Pocket PC of Palm zakcomputer. De I.R.I.S. Business Card Reader is verkrijgbaar in computerwinkels voor 199 euro.