In de winkel vind je deze softwarepakketten op cd’s of dvd’s die op hun beurt weer verpakt zijn in een doos. Op de website van Microsoft noemt men dit daarom de “Boxed Version” van hun Office producten.
Er is immers nog een andere mogelijkheid om als particulier een officiële versie van deze pakketten te bekomen, namelijk door een licentiesleutel (een Product Key Card) aan te schaffen. De software zelf kan je dan downloaden vanaf de website van Microsoft of nog eenvoudiger, hij staat misschien al voorgeïnstalleerd op je computer! Denk bijvoorbeeld aan de recente reclames voor Medion computers die in Aldi verkocht werden. In grote letters kon je lezen: “Meegeleverde software: Microsoft Office Home and Student Edition 2007”. En daaronder in veel kleinere lettertjes “60 days Trial Version”. Wil je deze software dus langer dan twee maanden gebruiken, dan moet je je zo’n licentiesleutel aanschaffen.