Nog zo’n leuk gereedschap is de Clean Up knop. Wanneer je een e-mail van iemand beantwoordt, is het in Outlook de standaard om de oorspronkelijke vraagstelling onderaan je bericht te herhalen. Dat is weliswaar uit te schakelen, maar de meeste gebruikers wijzigen deze standaardinstelling niet. Aan de ene kant is dat wel handig, want zo weet je tenminste op welke vraag iemand een antwoord geeft. Aan de andere kant maakt dat de berichten groter en zwaarder, zeker wanneer vraag-en-antwoord meerdere keren heen en terug gestuurd worden. In die gevallen brengt dan de Clean Up de oplossing. Alle herhalingen binnen dat onderwerp (de Tread) worden hiermee gewist zodat alleen het essentiële, het nieuwe gedeelte overblijft.
Met het Clean Up tool verdwijnt het overtollige, het essentiële blijft over (© ; licentie: )
