Informatie opzoeken op de Microsoft-manier

Alle kennis en informatie in uw bedrijf aan uw vingertoppen… als u die informatie maar kunt vinden. In de meeste bedrijven wordt er heel wat informatie opgeslagen in bestanden, e-mails, streams, noem maar op. Maar daar iets in terugvinden is heel andere koek. Microsoft brengt met Search Server 2008 een zoeksysteem voor bedrijfsinformatie op de markt.

Opgeslagen documenten bevatten veel informatie, zeker als u dat globaal bekijkt. Maar veel informatie is alleen maar nuttig als u die op een makkelijke manier kunt terugvinden. Vandaar dat de juiste zoeksystemen van cruciaal belang zijn. Dat begint al met zoekengines voor uw eigen desktop: die blijken heel erg nuttig om snel informatie terug te zoeken in documenten die op uw eigen pc opgeslagen zijn in de vorm van bestanden of e-mails of eventueel nog andere vormen. Maar in een groot bedrijf is dat probleem nog veel erger. Daar zijn documenten over veel verschillende systemen en servers verspreid, en moeten gebruikers de informatie daarin ook nog kunnen terugvinden.
Microsoft had al een systeem uitgewerkt om u in staat te stellen documenten tussen gebruikers in een bedrijf te delen en daarin ook informatie op te zoeken: SharePoint Services. Het Search Server 2008 systeem van Microsoft is in feite een uitbreiding op SharePoint Services. Zoals de naam het al zegt, is het een zoeksysteem om informatie terug te vinden opgeslagen in SharePoint sites, websites, netwerkvolumes en publieke folders van Exchange. Er bestaat een gewone en een Express versie van. De (gratis) Express versie is bedoeld voor wat kleinere bedrijven die minder informatie en servers te doorzoeken hebben en waar dus één fysieke zoekserver volstaat. De (betalende) gewone versie is bedoeld voor grote organisaties en kan op meerdere servers draaien.

Installatie
Wij hebben Search Server 2008 Express uitgeprobeerd. De installatieprocedure controleert weliswaar alle benodigdheden en zorgt ook zelf voor het downloaden en installeren van bijkomende onderdelen, maar afhankelijk van wat u precies nodig hebt kan dat toch even duren.

Bugje? systeemfout tijdens SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard

Wij probeerden het op een vrijwel kale Windows Server 2003 en kennelijk gaat Microsoft ervan uit, dat u dit installeert op een systeem dat al het een en ander aan boord heeft (zoals SharePoint Service en .NET Framework 3.0). De installatieprocedure downloadt en installeert het wel, maar het duurt gewoon lang