Flexkantoren en flexplekken zijn in België dun gezaaid, zeker bij de overheid. Als een vrouwelijke politica zoals Patricia Ceysens (VLD) oppert om ook in het parlement flexkantoren te voorzien, dan krijgt ze bijna de volledige (mannelijke) collegae parlementariërs (figuurlijk) over zich heen. Zeg nou zelf, als je belangrijk bent, dan heb je toch recht op een klassiek eigen kantoor?
Sommige journalisten en collega’s zoals CD&V’er Eric Van Rompuy deden er wat lacherig over, of reageerden ronduit vanuit hun macho-onderbuik. Fractieleidster van de VLD in het Vlaamse Parlement Patricia Ceysens vonden ze toch wel een beetje een trutje, toen zij in de zomer van 2005 het voorstel van enkele parlementsleden voor een derde kantoorgebouw voor de Vlaamse parlementariërs afschoot. Ceysens pleitte in de plaats daarvan voor de creatie van flexplekken. Parlementsleden zouden geen vaste werkplek meer krijgen, maar flexibel gebruik maken van wisselwerkplekken.
Flexplek
Flexplekken, nou dat klinkt leuk, maar het werkt niet, zo was er her en der te horen. Inderdaad, flexkantoren en flexplekken zijn in België dun gezaaid, zeker bij de overheid. Nochtans levert de flexplek niet alleen enorme besparingen op (niet in het minst op milieugebied), ze sluit ook beter aan bij hoe een groeiend deel van de werknemers (en naar we mogen veronderstellen ook parlementariërs) vandaag functioneert.
Nederland is niet op alle gebieden nog het gidsland, maar wanneer het aankomt op het creatief invullen van het kantoorgebeuren kunnen we van onze Noorderburen nog een en ander leren. Vergeef me ondertussen dat ik in dit stukje een misschien wat té Nederlands klinkend turbotaaltje hanteer. Dat is wellicht de reden waarom Belgen vaak negatief reageren op dit soort nieuwlichterij. Het klinkt allemaal wat té gladjes en té Hollands om serieus genomen te worden.
Leeg
Maak echter even de berekening voor uw eigen bedrijf of organisatie. Hoeveel van de gehuurde of gekochte kantoorruimte staat een groot deel van de werkweek gewoon leeg geld te kosten en energie te verslinden omdat de medewerkers het grootste deel van hun werktijd op de hort zijn, binnen of buiten de organisatie? Je moet dan geen groot licht zijn om te besluiten dat hier flink energie en geld kan worden bespaard. Dat is mooi meegenomen voor bedrijf of organisatie zelf, maar ook voor de Belgische overheid die moeite heeft om de Kyoto-milieunormen te halen.
Werknemers hebben natuurlijk graag hun "eigen" plekje op kantoor, waar ze een foto of memento kunnen achterlaten. Dat kan in een flexkantoor echter ook. Kantoorfabrikanten zijn niet blijven steken in het verleden, maar ontwikkelen constant zeer innovatieve oplossingen. We moeten die alleen willen zien en durven invoeren.
Konig + Neurath Set Up
Een tijd geleden zat ik (als enige Belg) in de jury voor de Benelux Office Products Awards die in september 2005 werden uitgereikt op OfficeWorld in de Brabanthallen van ’s Hertogenbosch. Een volledige dag dwaalden we door een enorme hal gevuld met allerlei kantoorspullen. Echt onder de indruk was ik van het kantoormateriaal voor flexkantoren. Zaken zoals de Set Up van Konig + Neurath, een verrijdbare kast en caddy met ingebouwd en afsluitbaar bureau, waarbij het gestoffeerde rolblok dienst doet als bezoekerszitplaats. Ik zou er helemaal geen probleem mee hebben om zo een Set Up te gebruiken als mijn flexibele kantoor!