Een goede presentatie komt een stuk boeiender over dan een ex-cathedratoespraak. Maar het is wel moeilijk om een vaakgebruikte presentatie blijvend te voorzien van de actueelste cijfers. Nieuwe Belgisch software helpt bij het actueel houden van PowerPoint-presentaties. 
Vraag je je ook soms af hoe vergaderingen of colleges eruitzagen voor er PowerPoint was? Presentaties geven structuur aan voordrachten en tegelijk wordt het geheel er duidelijker door. Eén beeld zegt immers meer honderd woorden.
Een goede presentatie wordt ruim op voorhand in elkaar gestoken en uitgeprobeerd. Dan stelt zich natuurlijk het probleem van de actualisering. Of het nu statistieken betreft of productiecijfers, het personeelsbestand van het bedrijf of een lijst met de artikelen in promotie van het moment: dergelijke gegevens moeten up-to-date zijn of ze zijn waardeloos. Je kent dan waarschijnlijk ook wel het beeld van de voordrachtgever die kort voor de uiteenzetting met zweetdruppels op het voorhoofd wanhopig probeert de gegevens aan te passen, om dan vast te stellen dat een deel niet beschikbaar is, waardoor de hele presentatie in de soep draait.
Statisch
Eén van de beperkingen van PowerPoint is dat het uiteindelijk een statisch geheel vormt. Kenners gaan nu opwerpen dat men met de functie "Kopiëren – Koppeling Plakken" (of in het Engels: Copy – Paste Link) toch ook gegevens kan actualiseren. Inderdaad, maar tijdens een presentatie in real time een complete databank uitlezen en de gegevens aanpassen is er toch niet bij.
Hier schiet DataPoint ter hulp. Dit product van het Belgische softwarehuis PresentationPoint kan dat dus allemaal wel. We mogen hier eigenlijk niet over een programma spreken, want DataPoint is in feite geen echt programma in die zin dat je het niet afzonderlijk kunt starten en dat je het al evenmin in de lijst met "Alle Programma’s" terugvindt. Het is een add-on die zich zich in Microsoft PowerPoint nestelt. Na de installatie van DataPoint verschijnt een extra werkbalk en een extra item in de menubalk.
DataPoint nestelt zich in de taakbalk van PowerPoint
Minder opvallend zijn de extra regels in de snelmenu’s van PowerPoint, die je oproept met een klik met de rechtermuisknop.