ABBYY Scan to Office versie 1.0

Eenvoudig en betaalbaar OCR-programma

5

Rusland is het land van Poetin, kaviaar, wodka – en van ABBYY software natuurlijk. Scan To Office is een OCR (Optical Character Recognition)-programma. Dit houdt in dat je een blad met tekst op je scanner legt, dit blad gewoon inscant als ware het een foto, en dat het programma op de afbeelding de letters gaat trachten te herkennen. Met die letters worden dan woorden gemaakt, waarbij een ingebouwd woordenboek nuttige diensten bewijst.
abbyy_doos
"Versie 1.0" laat vermoeden dat ABBYY een nieuwkomer is. Schijn bedriegt: ABBYY is ook de softwarefabrikant achter FineReader OCR, en daar zijn ze ondertussen al aan versie 7.0, ervaring genoeg dus.
Die versie 7.0 noemen ze niet voor niets hun"Professional Edition": de producten worden steeds beter, performanter, maar tegelijk ook duurder en ingewikkelder. Daarom brengt ABBYY nu een eenvoudige, gebruiksvriendelijke versie uit die zich eerder richt tot de gewone consumentenmarkt. Deze downsize-tendens kwamen we reeds vroeger tegen, zie onze testen van Adobe Premiere Elements 1.0, Adobe Photoshop Elements 3.0 en Jascs Paint Shop Pro Studio.

Handleiding
De omvang van de verpakking deed vermoeden dat er ook nog een scanner meegeleverd werd, maar dat was (spijtig genoeg) niet zo: de veel te grote doos bevat alleen een cd-rom in een papieren hoesje en twee blaadjes: een registratieformulier en een Engelstalige quick guide. Op de cd-rom zelf staat gelukkig wel een uitgebreide Nederlandstalige handleiding.
De installatie en registratie verlopen snel en vlekkeloos. Onderweg kan je kiezen voor een Nederlandstalige interface van het programma.

Hallo Microsoft!
Het woordje "Office" in de naam van het programma staat er niet voor niets: ABBYY Scan to Office is afgestemd op een samenwerking met de Microsoft Office producten Word, Excel en Outlook. Na de installatie vind je in deze drie programma’s dan ook een extra werkbalkje met een link naar ABBYY Scan to Office (we zullen het programma in het vervolg van deze tekst kortweg ABBYY noemen), plus nog een extra regel in het menu-onderdeel Bestand die eveneens naar ABBYY verwijst. Ook in Windows Explorer zal je een link naar ABBYY terugvinden.


In het menu Bestand komt er een lijntje bij. Hier in MS Word

5 REACTIES

  1. Hallo Franky,
    Ik kan je wel garanderen dat ik tijdens het testen niet alleen ABBYY open had staan, maar soms ook tegelijkertijd Word, Excel, Outlook, IE, Paintshop Pro (voor de screencaptures) – en dat ik geen enkele crash gehad heb. Nochtans was dat maar een oud PC-tje Pentium III.
    Over de helpdesk kan ik je niets vertellen, dat is ook moeilijk te testen – hier blijf ik je het antwoord schuldig.
    Ik heb wel alle gebruikte documenten bijgehouden – mocht de nieuwe OmniPage of ReadIris of weet ik veel welke OCR toevallig in mijn handen vallen, doe ik dezelfde test opnieuw, en dan kunnen we zinnig vergelijken!

  2. Jammer dat je geen vergelijking maakt met OmniPage van Scansoft, dat stikt van de fouten, vol onherstelbare bugs zit en het ene blue screen of death na het andere genereert (zelfs op en kersverse XP-installatie). Daarnaast hebben ze bij nog de slechtste helpdesk uit de hele softwarewereld. Doet Abby hier ook beter?

  3. Bedankt!

    Ik vond het apropos indrukwekkend dat het programma die foto nog kan \”lezen\”. Een goede bespreking!

  4. Je drukt het perfect uit, Andreas: je gaat een deel van het ingebouwd gebruiksgemak missen – maar wees gerust: de functionaliteit blijft. Alleen zal je steeds in twee stappen moeten werken: eerst ABBYY om te scannen, en het resultaat opslaan als DOC, XLS of RTF. Dan je eigen tekstverwerker / spreadsheet openen, en daarin het opgeslagen resultaat openen. Enige voorwaarde: je tekstverwerker moet DOC of RTF kunnen lezen, je spreadsheet een XLS – maar dat doet de meeste software gelukkig wel.
    Wat je mail betreft hoef je evenmin problemen te verwachten, omdat ABBYY van het resultaat een attachment maakt en dat naar het standaard-mailprogramma stuurt.

  5. Wat ik nog graag zou willen weten: als je geen Microsoft Office hebt, mis je dan (behalve een beetje ingebouwd gebruiksgemak) ook functionaliteit?

Comments are closed.