Bestanden e-mailen zonder aanhangsels

1
34

Bijlagen aan je e-mails toevoegen zorgt soms voor problemen. Ofwel zijn je bestanden te groot, ofwel gooit een of andere mailserver ze gewoon weg omwille van beveiligingsredenen. Send2Store biedt een alternatief voor het op een veilige manier versturen van (grote) bijlagen.
send2store
We gebruiken allemaal internet en e-mail, maar dat wil niet zeggen dat daar geen nadelen aan kleven. Nog afgezien van de beveiligingsproblemen, kennen we vooral met e-mail een aantal beperkingen. Zo is het eigenlijk een publiek medium: in theorie kan iedereen je e-mails lezen of zelfs wijzigen. Een tweede probleem is dat je internetprovider een beperking oplegt voor de maximale omvang van een e-mailbericht. Gewoonlijk is dat 5 of 10 MB. Voor gewone berichten met tekstinhoud is dat geen bezwaar, maar als je bijvoorbeeld een bende foto’s wil meesturen, dan is het best mogelijk dat je tegen die limiet opbotst. Het is ook mogelijk dat de mailserver die je correspondent gebruik allerlei beperkingen oplegt. Zo is het mogelijk dat het bedrijf waar je correspondent werkt of voor zijn e-mail van afhangt niet toestaat dat hij e-mail met bijlagen ontvangt, of allerlei types bijlagen automatisch verwijdert.

Voorraadkamer
Het Leuvense bedrijf HyperTrust bedacht een oplossing voor dit probleem. Het hele systeem werkt een beetje als een voorraadkamer op het internet, waarin je je eigenruimte(s) hebt om je bestanden in op te slaan. In je e-mail stuur je dan geen aanhangsel mee, maar wel een verwijzing (een URL) naar je bestand op de server van HyperTrust. Het bestand waar je naar verwijst mag zo groot zijn als je maar wil. Je correspondent heeft ook geen problemen meer, want zelfs als de mailserver van zijn bedrijf automatisch aanhangsels verwijdert, komt je e-mail aan: die bevat immers geen aanhangsels meer maar alleen een verwijzing. De servers van HyperTrust zijn beveiligd zodat niemand anders aan je bestanden kan. Alleen iemand die de exacte verwijzing kent kan het bestand downloaden.

Faciliteiten
HyperTrust biedt je een aantal manieren aan om je bestanden ter bestemming te krijgen. De manuele methode heet Send2Store. Je kunt een demonstratie krijgen door een e-mail met een aanhangsel van maximum 5 MB naar demo@send2store.com te sturen. Bij deze demo is je voorraadruimte tijdelijk en beperkt. Als de dienst je bevalt, kun je registreren en dan vervallen de beperkingen. Als je eigen mailserver geen omvangsbeperking maar die van je correspondent wel, kun je ook Send2Forward gebruiken. Dit systeem maakt de verwijzingen voor je correspondent automatisch aan. De diensten van HyperTrust werken met Send2-punten waarbij een punt ongeveer een bestandsoverdracht van 1 MB voorstelt. De dienst kost maandelijks minimaal 200 punten.

Conclusie
Send2Store van HyperTrust is een handige manier om veilig grotere bestanden naar je correspondenten te kunnen sturen zonder ten prooi te vallen aan omvangsbeperkingen of aanhangsels schrappende mailservers.
Adviesprijs
€ 9/600 p, € 25/2500 p, € 49/5000 p;
1 send2-punt komt overeen met ca. 1 MB bestandsoverdracht;
Minimumverbruik 200 p/maand.
Vorig artikelEen nieuwe lijn
Volgend artikelDuo slank en draagbaar

1 REACTIE

Reacties zijn gesloten.