Office in de Palm van je hand

Fervente gebruikers van de Palm pda missen iets: de standaardapplicaties van Microsoft’s PocketPC. Daar is nu een prachtige oplossing voor, Documents To Go 5 van DataViz.

Documents To Go zou voor Palm-gebruikers eigenlijk geen onbekende mogen zijn. Een beperkte versie van het pakket krijg je immers gratis bij de Palm m125, m130 en 500-reeks. Probleem echter
is dat dit een oudere versie is met veel minder mogelijkheden. Ze is beperkt tot het lezen van Word- en Excel-bestanden. De laatste versie 5 is echter een volwaardige ‘kantoorsuite’ voor de op PalmOS
gebaseerde pda’s.
Documents To Go 5 is er in drie smaken. De Standard-versie beperkt zich tot Word To Go en Excel To Go. Hiermee kun je Word- en Excel-documenten aanmaken, bewerken en bekijken. Zonder
toetsenbord beperkt het bewerken zich natuurlijk tot het verbeteren van een paar schoonheidsfoutjes in een document zoals een rapport of het aanpassen van wat verkoopscijfers in een rekenblad.

Heb je een extra toetsenbord voor je Palm, dan gaat er een wereld voor je open. Je kunt je Palm dan als echte tekstverwerker gaan gebruiken, met de nodige beperkingen die eigen zijn aan een pda
natuurlijk. Complexe Word-documenten zoals boeken met indices en voetnoten bijvoorbeeld, worden maar gedeeltelijk weergegeven. De corpustekst is wel leesbaar, maar de voetnoten, inhoudsopgave en index
niet.
De Professional-versie zul je enkel in de nieuwste Palm-pd’s vinden als gratis meegeleverd OEM-pakket. Het bevat Word To Go en Excel To Go, maar eveneens Slideshow To Go om PowerPoint-presentaties te
bekijken en eventueel te bewerken.

Premium
De meest interessante versie is echter de Premium-versie. Niermee kun je ook foto’s bekijken op je Palm met behulp van Pics To Go, maar vooral de drie volgende mogelijkheden zijn niet te versmaden.
Met de SmartChart Technology kun je grafieken bekijken, bewerken en zelfs eventueel aanmaken. PDF To Go laat je toe om PDF-bestanden te lezen. Hiervoor gebruikt DataViz geen aparte PDF-reader, maar
het kan gewoon met Word To Go. Een klein pictogram in de vorm van een hangslot laat je zien dat zo’n PDF-bestand geen bewerkbaar document is. Het is wel jammer dat bij grotere lettertypes de spaties
praktisch wegvallen zodat alles aan elkaar geschreven lijkt. Bovendien worden geen grafische objecten weergegeven, enkel de tekst uit een PDF-bestand. On line op je Palm een handleiding lezen met veel
schermafdrukken of andere grafische objecten, is dus niet mogelijk. Tot slot is er nog DataViz Mail. Het ligt voor de hand dat je hiermee je e-mails leest. Voordeel is wel dat ook bijlagen (attachments)
bij e-mails leesbaar zijn.
Het spreekt vanzelf dat Documents To Go ook een desktop-applet heeft die je op je bureau- of notebook-pc installeert. Hier kun je eenvoudig documenten vanuit de Windows Verkenner of zelfs het Windows
Bureaublad naartoe slepen. Deze documenten worden dan in een wachtrij geplaatst en bij de eerstvolgende synchronisatie netjes naar de pda gekopieerd.
Handig is de mogelijkheid documenten rechtstreeks naar een MultiMedia- of SD-geheugenkaartje te kopiëren. Je kunt met de desktop-applet ook wat aan bestandsbeheer doen op je geheugenkaart. Hier kleeft
jammer genoeg wel een schaduwzijde aan. Bestanden die door andere programma’s dan Documents To Go naar de geheugenkaart zijn gekopieerd, zijn niet zichtbaar.