Kleintje scanner

De kleinste scanner, zo kun je de HP CapShare 920 wel noemen. Het is evenwel meer dan dat. Je merkt het vooral aan de stevige prijs. De CapShare is geen speeltje, maar een handig ding voor onderweg. Je moet van het scannertje ook niet te veel verwachten, want het ding is kleurenblind.

De Hewlett-Packard (HP) CapShare 920 is een zwart-wit handscanner op twee batterijtjes. De CapShare is evenwel voorzien van intelligente ingebouwde scansoftware. HP heeft leentjebuur gespeeld bij de netwerkscanner JetSend 9100c en heeft daarvan de technologie afgekeken die toelaat om ingescande documenten onmiddellijk naar TIFF of Adobe Acrobat PDF-formaat om te zetten. Je kunt in het interne geheugen van 4 MB een vijftigtal pagina’s tekst scannen zonder ze te moeten afdrukken of in de pc op te slaan. Je kunt pagina’s groeperen en het resultaat vooraf zien op het kleine vierkant LCD-schermpje. De enkele navigatieknoppen links en de functietoetsen rechts geven je wat extra mogelijkheden, onder andere om ingescande pagina’s te roteren en om door de interne menu’s te fietsen. Die menu’s heb je in verschillende talen, waaronder die van Gezelle, Vondel en Claus: het Nederlands dus.

Infrarood
Je kunt via de infraroodinterface rechtstreeks ingescande tekst naar de printer sturen, op voorwaarde dat die ook over een infraroodinterface beschikt, zoals bijvoorbeeld de HP LaserJet 6P of 2100. Een andere mogelijkheid is om je gescande documenten onmiddellijk te faxen. Daarvoor moet je wel over een GSM met ingebouwde fax beschikken, zoals de Nokia Communicator. Die heeft immers ook een infraroodinterface. Je moet dan wel de extra Infrared Object Exchange al geïnstalleerd hebben. De laatste mogelijkheid is om je gescande documenten naar een pc of PDA te sturen.Als je de CapShare 920 wilt gebruiken in combinatie met een pc, dan heb je twee mogelijkheden. Een tafelmodel zul je meestal met de meegeleverde seriële kabel aansluiten aan de CapShare. Voor een notebook kan dit ook, maar is het gebruik van de infraroodinterface het handigst. In beide gevallen moet je wel de meegeleverde software installeren, eveneens in het Nederlands beschikbaar. Na de installatie hiervan kun je gescande CapShare documenten gewoon ontvangen. Je kunt ze onmiddellijk wegschrijven in Adobe Acrobat PDF-formaat of in TIFF-formaat.

Orde in chaos
Ben je van plan om zeer intensief gebruik te maken van de CapShare, dan moet je wat orde scheppen in je gescande documenten. Daarvoor is het documentbeheerprogramma Xerox Pagis Pro meegeleverd. Je kunt onmiddellijk ingescande documenten laten opslaan in de Pagis Inbox. Dit kan niet alleen in PDF of TIFF, maar ook in XIF-formaat, waarop je de Pagis OCR-engine kunt loslaten, waarna een bewerking van de tekst in Word een kleine stap is. XIF-bestanden kun je ook slepen naar Outlook en WinFax Pro. In Outlook kun je het bestand dan per e-mail verzenden en via WinFax Pro kun je het gewoon faxen.HP CapShare 920 kan ook overweg met de Psion 5 en Windows CE hpcs (handheld pcs). Wat dit laatste betreft, heeft HP wel een erg enge visie op ‘Windows CE’-hardware. Alleen HP Windows CE systemen worden ondersteund: de HP Jornada 820 subnotebook en de HP 660LX, 620LX, 360LX en 320LX hpcs. Ook aan de ondersteuning voor de Psion 5 zijn er beperkingen. Zo kun je wel documenten overpiepen naar de Psion 5 om verder te zenden via e-mail of gewoon te bewaren, maar bestanden bekijken of faxen via de Psion 5 was nog niet beschikbaar wanneer ik dit schrijf.Het apparaat heeft een garantie van één jaar.